Sprunglinks
Chat
Kundenkommunikation: Chat
Kundenkommunikation
Was gilt im täglichen Kundenkontakt? Formale Vorgaben, Checklisten und praktische Tipps für jede Form der Kundenkommunikation.
Interner Chat: Standards für die Kommunikation
Der interne Chat in MyApps (ab März in Teams) ist praktisch für den schnellen und formlosen Informationsaustausch. Die Chat-Funktion eignet sich für spontane Absprachen mit einer Kollegin oder einem Kollegen. Typische Beispiele für Chat-Einsatz sind:
- «Kannst du mich bitte zurückrufen, wenn du frei bist?»
- «Sorry, ich brauche noch 10 Minuten.»
- «Wann machst du Mittagspause?»
Nutzung Chat-Funktion freiwillig
Eine Kurznachricht besteht oft nur aus einem Satz. Der Chat-Einsatz setzt deshalb voraus, dass man sich bereits gut kennt. Für den ersten oder seltenen Kontakt ist eine E-Mail besser geeignet. Die Nutzung des Chats ist freiwillig. Deshalb gibt es auch keine Standards für die Bearbeitung und die Antwortzeit.
Diese Vorgaben für die Chat-Kommunikation gelten:
- Wichtige Mitteilungen versenden wir intern mit E-Mail.
- Fallrelevante Informationen müssen in ELAR dokumentiert sein.