Sie können als Arbeit­gebende entscheiden, ob Sie Ihrer Mitarbeiterin während dem Mutterschafts­urlaub weiter­hin den Lohn aus­zahlen, oder ob die Entschädigung direkt an die Mutter erfolgen soll. Entscheiden Sie sich für die Lohn­fort­zahlung, wird die Entschädigung zu Beginn des Folge­monats auf Ihrer Beitrags­rechnung gut­geschrieben. 

Schicken Sie Ihrer Mitarbeiterin nach der Geburt ihres Kindes das Anmelde­formular. Bitten Sie sie, den Abschnitt A auszufüllen und das Formular mit einer Kopie des Geburts­scheins oder des Familien­büchleins an Sie zu retournieren. Prüfen Sie bitte das Anmelde­formular, ob alle Angaben korrekt sind. Nachdem Sie den Arbeitgeber­abschnitt (B und C) ergänzt haben, reichen Sie die vollständigen Unterlagen Ihrer AHV-Ausgleichs­kasse ein. Wenn Sie bei uns abrechnen, können Sie uns die Dokumente entweder per Post senden oder über AHVeasy ein­reichen.

Die Mutterschafts­entschädigung entspricht 80 Prozent des Erwerbs­einkommens, jedoch maximal CHF 196.00 pro Tag. Das Maximum ist erreicht bei einem Monats­einkommen von CHF 7'350.00 oder einem Jahres­einkommen von CHF 88'200.00. 

• Online-Rechner: Höhe der Mutterschafts­entschädigung

Zuständig ist die AHV-Ausgleichs­kasse der Arbeit­geberin resp. des Arbeit­gebers, die resp. der die Anmeldung ausfüllt.

Ein Beispiel: Ihre Mitarbeiterin hat drei Arbeit­gebende. Sie füllen die Anmeldung aus und die beiden anderen Arbeit­gebenden füllen das Ergänzungs­blatt aus. In diesem Fall ist Ihre AHV-Ausgleichs­kasse zuständig für die Berechnung der Mutterschafts­entschädigung.

Verwenden Sie auch in diesem Fall das Anmelde­formular und füllen Sie die Abschnitte B und C aus. Das Formular geben Sie Ihrer Mitarbeiterin mit, zusammen mit den Ergänzungs­blättern – eines für jede zusätzliche Arbeit­geberin und jeden zusätzlichen Arbeit­geber. Die Mitarbeiterin muss Abschnitt A der Anmeldung ausfüllen und die Ergänzungs­blätter von den anderen Arbeit­gebenden ausfüllen lassen. Damit die Mitarbeiterin alle Unter­lagen an Ihre Ausgleichs­kasse senden kann, teilen Sie ihr die korrekte Adresse mit.   

Im Anmelde­formular kreuzen Sie an, ob die Auszahlung an Sie als Arbeit­geberin resp. Arbeit­geber oder an die Mutter erfolgen soll. Wenn Sie der Mitarbeiterin während des Mutterschafts­urlaubs weiterhin den Lohn auszahlen, erhalten Sie die Entschädigung. Dabei rechnet die Ausgleichs­kasse die AHV/IV/EO- und ALV-Beiträge der Arbeit­gebenden auf, da die Entschädigung nur für die Mitarbeiterin AHV-pflichtig ist. Die Entschädigung wird zu Beginn des Folge­monats auf Ihrer Beitrags­rechnung gut­geschrieben.

Wenn Sie keine Lohn­fort­zahlung leisten, geht die Entschädigung direkt an die Mutter.  

Die Mutter hat nur so lange Anspruch auf Entschädigung, wie sie im Mutterschafts­urlaub ist. Nimmt sie nach dem acht­wöchigen Arbeits­verbot die Arbeit wieder auf, stellt die Ausgleichs­kasse die Zahlung ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Mutter nur eine Stunde pro Woche arbeitet oder mehr. Die Mutter bzw. Sie als Arbeit­geberin resp. Arbeit­geber sind ver­pflichtet, jede vorzeitige Wiederaufnahme einer Erwerbs­tätigkeit der Ausgleichs­kasse zu melden.