Vereinbaren Sie das Arbeits­pensum und den Lohn: bei unregel­mässigen Einsätzen einen Stunden­lohn, bei regel­mässigem Einsatz einen Monats­lohn. Im Kanton Zürich beachten Sie bitte die Bestimmungen des Normal­arbeits­vertrags für haus­wirtschaftliche Arbeit­nehmende.

Melden Sie sich bei uns als Arbeit­geberin resp. Arbeit­geber an, wenn Sie noch nicht Mit­glied einer Aus­gleichs­kasse sind. Falls Sie in einem andern Kanton wohnen, wenden Sie sich an die dortige kantonale Aus­gleichs­kasse.

Sie haben die Wahl zwischen zwei Abrechnungs­verfahren:

• Vereinfachte Abrechnung mit Steuer­abzug
• Standard-Abrechnung

Vereinfachte Abrechnung mit Steuer­abzug

Wir empfehlen Ihnen dieses Verfahren. Es ist ideal für kurz­fristige oder im Umfang geringe Arbeits­verhältnisse: Sie nehmen bei jeder Lohn­zahlung neben dem Abzug der Sozial­versicherungs­beiträge auch den Steuer­abzug vor (5 Prozent vom Brutto­lohn) – unabhängig von der Nationalität, also auch bei Schweizerinnen und Schweizern. Jeweils Ende Jahr melden Sie uns den Jahres­brutto­lohn. Wir schicken Ihrer Haus­halts­hilfe für die Steuer­erklärung eine Bescheinigung über die bezahlte Steuer. Sie brauchen deshalb keinen Lohn­aus­weis auszufüllen.

Die vereinfachte Abrechnung mit Steuer­abzug ist nicht möglich, wenn für Ihre Haus­halts­hilfe die berufliche Vor­sorge BVG obligatorisch ist.

Standard-Abrechnung

In diesem Verfahren ziehen Sie nur die Sozial­versicherungs­beiträge ab (AHV, IV, EO und Arbeits­losen­versicherung). Jeweils Ende Jahr melden Sie uns den Jahres­brutto­lohn und stellen Ihrer Haus­angestellten den Lohn­ausweis für die Steuer­erklärung aus.

Melden Sie sich bei einer zugelassenen Unfal­lversicherung an. Als Arbeit­geberin oder Arbeit­geber sind Sie in jedem Fall dazu verpflichtet, Ihre Mit­arbeitenden gegen Berufs­unfall und Berufs­krankheit (BU) zu versichern. Auch wenn Ihre Angestellte bei der Kranken­kasse gegen Unfall versichert ist oder für weitere Arbeit­gebende arbeitet. Für ein Arbeits­pensum von wenigen Stunden pro Woche beträgt die Jahres­prämie meist pauschal CHF 100.00.

Bei einem Arbeits­pensum von 8 Stunden oder mehr pro Woche ist auch eine Versicherung gegen Nicht­berufs­unfall (NBU) obligatorisch. Die BU-Prämie tragen Sie als Arbeit­geberin resp. Arbeit­geber. Die NBU-Prämie können Sie Ihrer Haus­halts­hilfe vom Lohn abziehen.

Bei höherem Arbeits­pensum und Lohn ist die berufliche Vorsorge BVG obligatorisch. Zum Beispiel bei einer Anstellung für Pflege und Betreuung.

Fragen Sie Ihre Haus­halts­hilfe, ob sie Kinder hat. Für Kinder unter 16 Jahren (wenn in Ausbildung: unter 25 Jahren) hat sie eventuell Anspruch auf Familien­zulagen. Wenn sie Kinder hat, fragen Sie sie, ob sie oder der andere Eltern­teil bereits Familien­zulagen erhält. Wenn nicht, schicken Sie uns bitte die Anmeldung. 

Wenn Ihre Haus­halts­hilfe Anspruch auf Familien­zulagen hat,  erhalten Sie von uns eine Ver­fügung. Zahlen Sie die Zulagen gemäss Ver­fügung mit dem Lohn aus. Wir schreiben Ihnen die Zulagen gut oder verrechnen sie mit Ihren Sozial­versicherungs­beiträgen.

Jeweils per Ende Jahr melden Sie uns den Brutto­lohn Ihrer Haus­halts­hilfe. Wir registrieren den Lohn für die spätere Renten­berechnung und stellen Ihnen die Sozial­versicherungs­beiträge in Rechnung. Bei der vereinfachten Abrechnung stellen wir Ihnen auch die Steuer in Rechnung, die Sie Ihrer Haus­halts­hilfe jeweils vom Lohn abgezogen haben.