Anfang 2023 kamen die ersten Pläne für das tätigkeitsbasierte Arbeiten in der SVA Zürich auf den Tisch und mit ihnen die Fragen. Für diese haben wir uns viel Zeit genommen. Das Ergebnis ist ein Raumkonzept, das sich an unseren Werten orientiert und an der Verpflichtung zu Nachhaltigkeit.
Wir haben das tätigkeitsbasierte Arbeiten in der SVA Zürich intensiv getestet. Das Konzept überzeugte Kader und Mitarbeitende: weg von den persönlich zugewiesenen Arbeitsplätzen, hin zu mehr Flexibilität und Offenheit. Mehr Raum für Begegnung und Austausch, aber auch ruhige Arbeitszonen schaffen.
Die SVA Zürich führte für die Umsetzungsplanung einen Wettbewerb in kleinem Rahmen durch. Das Team der MACH Architektur GmbH in Zürich vermochte mit seinem Konzeptvorschlag zu begeistern. Gefallen hat insbesondere auch der Ansatz des partizipativen Entwickelns. Die gemeinsame Umsetzungsplanung ist Teil des Change-Prozesses, der das Projekt begleiten muss.
Inspiration waren für das Architektenteam die Unternehmenswerte der SVA Zürich, das architektonisch beeindruckende Gebäude und der spannende Standort im Kreis 5. «Die Werte der SVA Zürich stellen den Menschen in den Mittelpunkt, ebenso unser Innenraumkonzept», erklärt Monika Sandmayr, Projektleiterin der MACH Architektur GmbH. Im Sinne der Nachhaltigkeit werden nur geringe Anpassungen an der Gebäudestruktur vorgenommen. Die bestehenden Einzelbüros werden die multifunktionalen Workshop-Räume von morgen. Das Konzept legt Wert auf eine warme und inspirierende Atmosphäre, welche die Kommunikation und den Austausch im ganzen Unternehmen fördert.
Im Jahr 2023 haben wir Workshops durchgeführt, um sicherzustellen, dass das, was geplant wird, den unterschiedlichen Bedürfnissen der Geschäftsbereiche entspricht. Das Feedback der Teilnehmenden war unisono: «Das Team der MACH Architektur GmbH versteht, was uns wichtig ist.» Im Herbst 2023 wurde schliesslich das Material-, Farb- und Designkonzept verabschiedet und gleich die nächste Phase eingeläutet – die Realisierung: Dazu gehörten umfangreiche Abklärungen für die Beschaffung von Dienstleistungen und Mobiliar wie auch die Baueingabe für das Vorhaben. Die Bewilligung für die Umsetzung des neuen Raumkonzepts in den ersten zwei Stockwerken traf noch im November 2023 ein.
«Das Projekt ist nicht ‹nice to have›, sondern ein Muss für die SVA Zürich», ordnet Michael Bächinger, Bereichsleiter Operations und Mitglied der Geschäftsleitung, ein. Es geht darum, den Mitarbeitenden attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen zu bieten. Dazu gehören auch moderne Arbeitsmittel für die digitale Kollaboration. Im Sommer 2023 haben alle Mitarbeitenden der SVA Zürich einen persönlichen Laptop erhalten. Der Wechsel zwischen dem Homeoffice und das ortsunabhängige Arbeiten in der SVA Zürich ist damit noch einfacher geworden.
Die SVA Zürich ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen und deshalb tragen wir besondere Verantwortung für die Kosten. Diese haben wir immer im Blick. Zurzeit arbeiten rund 180 der über 1000 Mitarbeitenden auf der gegenüberliegenden Strassenseite an der Ecke Neugasse/Luisenstrasse. Nach der Umsetzung des flexiblen Arbeitsplatzkonzepts, sind wieder alle Mitarbeitenden der SVA Zürich unter einem Dach.