Die Bilder aus der Mediathek dürfen für interne und redaktionelle Zwecke sowie für Präsentationen frei verwendet werden. Bilder aus Kampagnen dürfen nur für die Kommunikation der entsprechenden Kampagne genutzt werden. Bilder und Filme der SVA Zürich dürfen nicht in KI-Tools hochgeladen und verändert werden.
Die Ablage in Teams ist einfach:
01_Freigegeben: Bilder, die alle Mitarbeitenden für redaktionelle Zwecke nutzen dürfen, wie beispielsweise in Präsentationen, im Intranet oder auf der Webseite.
02_Eingeschränkt: Bilder mit besonderen Vorgaben zur Verwendung, beispielsweise Portraits, Kampagnenbilder oder Bilder mit eingeschränkten Nutzungsrechten. Der Zugriff ist auf berechtigte Mitarbeitende beschränkt.
03_Archiv: Bilder, die nicht mehr für die aktuelle Kommunikation vorgesehen sind und nur noch zur Dokumentation aufbewahrt werden.
Alle Bilder enthalten Metadaten. Anhand dieser können die Mitarbeitenden gezielt nach einem passenden Motiv suchen, entweder mit Hilfe der Filter oder der Freitextsuche. In der Tabelle unten sind die Filtermöglichkeiten sichtbar.
| Spaltentitel in Mediathek | Beschreibung, Definition |
|---|---|
| Name | Eindeutiger Name der Bilddatei. Vorgabe ist das Namingkonzept. |
| Bildmotiv | Alltag Gebäude Umgebung Portrait Event Kampagne |
| Arbeitssituation | Die Arbeitssituation enthält die Information, welche alltägliche Handlung im Bild abgebildet ist. Beispiele sind: Beratung, Coaching, Erklären, Gespräch, Austausch, konzentriertes Arbeiten, Kundenempfang, Begrüssung, Meeting, Sitzung, Telefonieren, Referat, Nahaufnahmen, Workshop. |
| Gebäude / Ort | Information, wo das Bild aufgenommen wurde oder welche Umgebung gezeigt wird. |
| Format | Suchst du ein Bild im Hoch- oder Querformat? Setze den Filter und finde das passende Bild. |
| Tags | Zusatzinformationen |
